Альфа авто резервирование товара

Тестов Олег

Автоматизация автосервисов и магазинов запчастей

Руководство по использованию заказов и резервов в конфигурации Альфа-Авто

В конфигурации помимо основных складских документов есть еще два, предназначенных для оформления заказов и резервов – это документы «Заказ покупателя» и «Заказ поставщику».

Всю логику работы с этими документами можно описать на схеме:

2. Оформление заказа покупателя

Для оформления заказа покупателя надо создать документ «Заказ покупателя».

В документе необходимо указать

В случае если товар есть на выбранном складе, то он при проведении заказа автоматически попадет в резерв.

Если необходимо оформить заказ без резервирования на товар, который есть на складе, необходимо у документа выбрать операцию «Заказ покупателя».

3. Оформление заказа поставщику

Для оформления заказа поставщику надо создать документ «Заказ поставщику».

В документе необходимо указать

В документ можно подобрать заказанные покупателями товары. Для этого в форме документа на вкладке «Распределение заказа» надо нажать кнопку «Подпор по списку заказанного». После нажатия будет выведен список заказанных деталей.

В выведенном списке заказанные товары отсортированы по дате заказа. Также в списке виден автор заказа.

При двойном нажатии на номенклатуру из списка она будет подставляться в документ, а из списка удаляться.

В случае если требуется разместить заказ у поставщика на товар, на который не оформлено заказа покупателя, либо увеличить количество заказываемого товара, то необходимо на вкладке «Товары» у нужного товара в колонке «Количество» указать требуемое для заказа количество.

Документ «Заказ поставщику» также используется для определения перечня товаров для заказа, чье количество на складе меньше установленных для них минимальных остатков.

4. Корректировка заказа

В случае если требуется внести изменения, либо в заказ покупателя, либо в заказ поставщику, необходимо ввести на основании документа Заказ покупателя (поставщику) документ Корректировка заказа покупателя (поставщика).

Отрицательные значения в колонках «Количество» и «Резерв» означают, что происходит отмена заказа и снятие резерва. Положительные значения будут означать, что необходимо увеличить заказ или резерв.

Источник

Заказ покупателя в Альфа-Авто

Заказ запчастей под определенного контрагента делается следующим образом.

В закладках выбираете Заказ покупателя (1), далее создаете новый заказ (2), появляется окно с тремя видами хоз. Операции:

Заказ покупателя – это заказ детали без её резервирования

Заказ и резервирование покупателя – заказ и последующее резервирование детали под клиента

Резервирование покупателя – это резерв детали, которая есть в наличии на складе под определенного клиента (например тел.разговор) (3), далее нажимаете ОК.

После того, как все позиции размещены в заказ нажимаете ОК

В форме документа заказ покупателя есть возможность выделения цветом состояния детали:

Зеленый цвет – деталь поступила на склад

Синий цвет – деталь в наличии на складе

Красный цвет – заказ покупателя проведен, но нет еще заказа поставщику

Желтый цвет – деталь заказана поставщику, но нет еще прихода

Серый цвет — деталь поступила на склад, реализация прошла.

После того, как деталь поступила на склад (шрифт зеленого цвета) и клиент её хочет просто забрать можно сделать следующее: Заказы Покупателей – Ввод на основании – Реализация Товара – ОК. Из заказа покупателя вы автоматически делаете товарную накладную с фиксированной стоимостью.

Источник

Резервирование товаров

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Задача: Товара нет на складе. Клиент все равно делает заказ на этот товар. Менеджер создает док-т «Заказ покупателя».

Следствие: При приходе данного товара, он в резерв по покупателю не встаёт. Соответственно свободен для продажи другому покупателю.

Вопрос: Как сделать чтобы товар встал как зарезервированный под нужного покупателя?

Проблема: Если создать док-т «Заказ и резервирование» то, т.к. на складе 0, при проведении говорит, что нельзя делать резерв.

Наблюдение: В конфигураторе это прописано «если резерв>кол_на_складе», то не проводить.

Как мы решили проблему: Удалили эти строки, и теперь можем делать «будущий» резерв под покупателя. Когда товар пришел, а он уже зарезервирован.

Самый главный вопрос: А как надо-то?

Менеджеру, который работает непосредственно с покупателем, некогда определять какому поставщику он должен будет сделать заказ на детали.

А как тогда в один заказ поставщику собирать много заказов покупателей. В этом случае, «заказ поставщику будет как-бы задним чилом. А кто же разрешит менеджеру по з/ч, работать задним числом?

Свойство «Закрывать нераспределенные заказы покупателей», никак не влияет на проведение документа «Заказ покупателя» при кол-ве на складе =0, док-т не проводится.

Требуемый ответ неполучен.

Не совсем так.
Возможны разные схемы работы.

Вариант 1.
Есть менеджер по продажам, а есть по закупкам. Каждый делает свое дело. Тогда схема такова.
— Заказ покупателя
— Заказ поставщику (с распределением заказов покупателя)
— Поступление товаров (происходит резервирование)
— Реализация товаров
Никаких вводов задним числом нет.

Вариант 2а (без автоматического резервирования).
Заказов поставщику нет.
— Заказ покупателя (при этом он может сразу резервировать товар на складе, если таковой есть в наличии)
— Поступление товаров (резервирование не происходит)
— Резервирование заказов покупателя (вводится вручную если требуется)
— Реализация товаров

Вариант 2б (с автоматическим резервированием).
Заказов поставщику нет. Право «Закрывать нераспределенные заказы покупателей» = ИСТИНА.
— Заказ покупателя (при необходимости сразу резервировать товар на складе, если таковой есть в наличии)
— Поступление товаров (осуществляется резервирование по заказам покупателей)
— Реализация товаров

Какой-то глухой телефон.

Вопрос был. Если на складе остаток=0, и надо сделать резерв!

Что-то никак не пойму как оно должно работать.

Логика трындец.
в 1с так всегда, не возможно и отвалитесь.

Чтобы приходило уведомление, нужно в «установка прав и настроек» по компании- активность значимых событий поставить истина

Проблема: Если создать док-т «Заказ и резервирование» то, т.к. на складе 0, при проведении говорит, что нельзя делать резерв.
Проблема: Если создать док-т «Заказ и резервирование» то, т.к. на складе 0, при проведении говорит, что нельзя делать резерв.

Это не Вы должны логику навязывать, а пользователи. А по большому счету логикой работы предприятия. Словосочетание хотелки пользователя = отмазки разработчика.

Работа строится от того, что нужно зарезервировать на будущее поступление и как раз именно на этом складею. потому что с него потом пойдет либо отгрузка, либо перемещение в производство.

Это я, пытаюсь уже на пальцах объяснить, как работает реальное предприятие.

«но все это решалось объяснением логики работы с заказами.» да-а, объяснение «невозможно сделать»

Источник

ААА5 Заказ запчастей, уведомление о поступлении запчастей

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ. Редакция 5 (5.0.06.07)

В заказе покупателя есть в шапке поле где можно выбрать из нескольких значений: Не уведомлять о резервировании, уведомлять о резервировании, уведомлять о полном резервировании. Объясните пожалуйста как работают данные уведомления? и еще я так поняла это поле имеет смысл только когда в заказе выбрана операция «Заказ покупателя», а при операциях «Заказ и резервирование», «резервирование» это поле автоматичсеки заполняется значением «не уведомлять о резервировании?

И еще кому будет приходить уведомление, в какое время или прикаком действии будет это происходить?

Можно ли сделать так чтобы уведомление происходило мастеру(поле мастер в документе заказ-наряд), который заказал запчасти под заказ-наряд(если вводить Заказ-покупателя на основании заказ-наряда, то в поле Менеджер заказа как раз подставляется значение из поля Мастер заказ-наряда)

В заказе покупателя есть в шапке поле где можно выбрать из нескольких значений: Не уведомлять о резервировании, уведомлять о резервировании, уведомлять о полном резервировании. Объясните пожалуйста как работают данные уведомления? и еще я так поняла это поле имеет смысл только когда в заказе выбрана операция «Заказ покупателя», а при операциях «Заказ и резервирование», «резервирование» это поле автоматичсеки заполняется значением «не уведомлять о резервировании?

И еще кому будет приходить уведомление, в какое время или прикаком действии будет это происходить?

Источник

Резервирование товара в 1С

Многие компании используют механизмы резервирования товаров в 1C. Данное описание подходит для программ «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» и «Управление производственным предприятием».

Действительно, механизм резервирования очень удобный – можно поставить резерв на товар для клиента, отгрузить зарезервированные товары, снять резерв при необходимости. К сожалению, наша практика автоматизации торговли показывает, что не все пользователи до конца понимают работу механизма резервирования.

В этой статье мы постараемся исправить ситуацию, рассмотрим основные принципы резервирования и ответим на следующие вопросы:

Резервирование товара

Способ №1 – в заказе покупателя

В момент оформления заказа покупателя можно зарезервировать товары, указанные в заказе.

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

Для этого в таблице товаров нужно в колонке «Размещение» указать склад, на котором вы хотите сделать резерв.

Если вручную выбирать склад вы не хотите, в заказе есть кнопка «Заполнить и провести». Нажатие на эту кнопку вызывает автоматическое заполнение размещений и проведение заказа. Кнопка доступна только при оформлении заказа сегодняшним днем.

Способ №2 – в корректировке заказе покупателя

Для исправления заказа покупателя многие пользователи создают документ «Корректировка заказа покупателя», указывая в нем добавляемые и удаляемые из заказа позиции.

Создать корректировку можно на основании заказа или вручную.

Меню: Документы – продажи – Корректировка заказа покупателя

Корректировка заказов покупателя также может устанавливать резерв, как и заказ покупателя. Указывайте склад в колонке «Размещение» или пользуйтесь кнопкой «Заполнить и провести».

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»

Поставить резерв можно отдельным документом «Резервирование товаров». Его можно создать на основании заказа покупателя или вручную.

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Для того чтобы поставить резерв, нужно указать заказ, резервируемый товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Новое размещение». В момент проведения документа будет установлен резерв.

Способ №4 – в момент поступления товаров

Этот способ действует, только если вы делаете заказы поставщикам для обеспечения заказов покупателей. В таком случае в заказе поставщику указывается, для какого покупателя заказан данный товар.

Меню: Документы – Закупки – Поступления товаров и услуг

Для установки резерва в поступлении товаров должна быть заполнена колонка «Заказ покупателя».

Если поступление создавалось на основе заказа поставщику, то заказы покупателей заполнятся автоматически. Выбирать заказ покупателя в поступлении товаров, если товар заказывался поставщику не для этого покупателя, а просто на склад, настоятельно не рекомендуется.

Способ №5 – во внутреннем заказе

Внутренний заказ используется для заказа товаров со склада собственным подразделением или складом.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Внутренние заказы

Во внутреннем заказе, как и в заказе покупателя, присутствуют колонка «Размещение» и кнопка «Заполнить и провести», позволяющие поставить номенклатуру в резерв.

Это основные способы установки резерва. Самым популярным способом, естественно, является постановка резерва через документ «Заказ покупателя».

Помимо этих способов, есть другие варианты, когда программа может установить резерв:

Снятие товара с резерва в 1С

Способ №1 – в реализации товаров

В момент отгрузки товаров в программе оформляется документ «Реализация товаров и услуг».

Меню: Документы – Продажи – Реализации товаров и услуг

Если по заказу покупателя были зарезервированы товары, то в момент реализации резерв необходимо снять. Для того чтобы резерв с товаров был снят, нужно в таблице «Товары» указать способ списания «Из резерва».

В случае заполнения реализации товаров на основании заказа покупателя, программа сама определяет какой товар в резерве, а какой будет списан из свободного остатка на складе. Будьте очень внимательны при заполнении документа вручную: если указать способ списания «Со склада», товар спишется, но резерв по нему не снимется и «повиснет».

Способ №2 – в документе «Закрытие заказов покупателей»

Этот документ используется для закрытия заказов, по которым были не отгружены какие-то товары или клиент вообще отказался от покупки.

Меню: Документы – Продажи – Закрытие заказов покупателя

В документе указываются заказы покупателей, которые необходимо закрыть. В момент проведения документа программа проверяет, есть ли по указанным заказам резервы. Если есть резервы, то они автоматически снимаются.

После проведения документа по всем входящим в него заказам не будет никаких резервов.

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»

Помимо установки резерва, этот документ можно использовать также и для снятия резерва.

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Для того чтобы снять резерв нужно указать заказ, товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Исходное размещение». В момент проведения документа будет снят резерв.

Примечание: одним документом можно одновременно снять резерв с одного склада и зарезервировать товар на другом, если заполнить и исходное, и новое размещение.

Способ №4 – в «Требовании-накладной» или «Перемещении товаров»

Документы «Требование-накладная» и «Перемещение товаров» используются для списания товаров на затраты подразделения и перемещения товаров с одного склада на другой соответственно.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещение товаров

Меню: Документы – Запасы (склад) – Требование-накладная

Если документы оформляются на основе внутреннего заказа, в котором был установлен резерв, то в момент проведения документов необходимо резерв снять. Для снятия резерва должна быть заполнена колонка «Документ резерва»:

Примечание: если перемещение товаров делается из резерва для покупателя, то программа не только снимает резерв на складе отправителе, но и устанавливает его на складе получателе.

Эти способы снятия резерва наиболее популярные, но есть и другие возможные ситуации:

Отчеты по резервированию товаров

Чтобы контролировать резервы на складе, необходимо пользоваться отчетами, благодаря им вы всегда будете знать, какие товары находятся в резерве.

Отчет «Товары в резерве на складах»

Этот отчет предназначен исключительно для получения информации по резервам. Благодаря ему вы всегда можете узнать: какие товары, по какому заказу и на каком складе находятся в резерве.

Отчет можно настраивать: ставить отборы, менять состав группировок и т.д.

Отчет «Анализ доступности товаров на складах»

Этот отчет показывает более подробную информацию об остатке товара на складе. В нем вы можете посмотреть остаток товара на складе, резерв, количество товара, заказанного у поставщика, и другую информацию:

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Источник