Урок 2. Быстрый поиск – основной инструмент для поиска информации
Урок 2. Быстрый поиск — основной инструмент для поиска информации
Посмотрите видео
Прочитайте конспект
Наиболее простой способ поиска документов в системе — Быстрый поиск.
Свойство Быстрого поиска:
запрос вводится привычным языком
можно использовать профессиональную лексику и привычные сокращения («больничный» вместо «лист нетрудоспособности»)
не рекомендуем использовать сокращения, отличные от общепринятых: например, вместо НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ задать НАЛОГООБЛОЖ ОРГ
можно использовать реквизиты документа или номер статьи
укажите ту информацию о документе, в которой уверены. Не обязательно задавать все известные реквизиты
подсказки, которые появляются во время ввода запроса, содержат наиболее популярные запросы. По ним можно уточнить поиск
найденные документы представлены общим коротким списком (не более 50 документов) и отсортированы по важности в соответствии с выбранным профилем
если нужны документы из всех разделов и информационных банков, например, все консультации или вся судебная практика, можно построить полный список документов по ссылке «Все результаты поиска»
в найденных документах под заголовком указывается точный фрагмент, куда попадает пользователь при входе в документ
можно ограничить область поиска с помощью вкладок окна Быстрого поиска «Законодательство», «Судебная практика», «Консультации», «Формы документов»
Примеры с решением к уроку 2 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 2 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Поисковые возможности справочно-правовой системы «Консультант плюс»
В системе «Консультант Плюс» выделяют следующие виды поиска документов:
— Быстрый поиск, который позволяет быстро находить информацию в системе,
— Карточка поиска применяется, если необходимо использовать сразу несколько условий поиска одновременно,
— Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме,
— вкладка Справочная информация позволяет получить информацию справочного характера или заполнить стандартную форму,
— вкладка Кодексы используется, если необходимо обратиться к одному из кодексов,
— вкладка Обзоры законодательства позволяет быстро получить обзоры законодательства,
— Пресса и книги – если требуется найти статьи, опубликованные в конкретном номере бухгалтерского или юридического издания, или книгу определенного издательства,
— вкладка Последние пополнения – если требуется посмотреть документы последних пополнений системы,
— вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых были поставлены закладки,
— Вкладка Последние просмотренные документы дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный ранее.
Выделяют три распространенных способа поиска документов в системе:
— поиск по реквизитам документов,
— поиск по специализированным классификаторам (по тематическому классификатору, по ключевым словам).
В системе «Консультант Плюс»:ВерсияПроф» документ, как правило, содержит один правовой акт, но есть исключения, когда документ может содержать часть правового акта или, наоборот, состоять из нескольких правовых актов. Любой документ, кроме непосредственно текста, имеет определенные идентификационные характеристики, т.е. реквизиты: название, дата принятия, вид документа и т.д., которые отличают данный документ от других. Поэтому, чтобы найти необходимый документ, нужно тем или иным способом указать данные характеристики.
Поиск документов в системе основан на принципе последовательного сужения круга соответствующих запросу документов. При заполнении полей Карточки реквизитов следует обращать внимание на информационную строку внизу Карточки реквизитов. В ней содержится информация о количестве документов из информационного банка, удовлетворяющих запросу. После заполнения очередного поля количество документов, удовлетворяющих запросу, будет уменьшаться, о чем сообщит информационная строка.
Поиск документов по контексту осуществляется посредствам Быстрого поиска и Карточки поиска.
Карточка поиска эффективна в двух случаях:
— во-первых, когда необходимо воспользоваться возможностями расширенного поиска по названию и тексту документа. Кроме того, Карточка поиска незаменима, в случае если для поиска по названию надо задать одни слова, а для поиска по тексту – другие;
— во-вторых, когда надо заранее ограничить область поиска, например:
а) искать только внутри определенного типа информации;
б) искать в определенном временном интервале;
в) искать только среди документов определенного вида или принявшего органа;
г) и так далее.
Карточка поиска незаменима и в случае, когда надо совместить несколько таких условий поиска одновременно.
Поиск информации по правовому вопросу в случае, когда неизвестно, в каких документах она содержится, осуществляется с помощью поля «Текст документа», «Тематика», «Ключевые слова».
Словарь поля «Тематика» представляет собой многоуровневый тематический рубрикатор.
Быстрый поиск
Объем информации растет, а значит, могут увеличиваться время и усилия, затрачиваемые на поиск необходимых материалов. Например, при запросе по тексту вы можете получить несколько тысяч документов, и анализ такого количества документов, выбор среди них того, что действительно необходимо, займут много времени.
Сегодня востребован поиск, который позволяет:
Быстрый поиск в системе КонсультантПлюс отвечает всем этим требованиям. Он позволяет легко ввести запрос в одну строку и сразу получить результаты поиска в коротком списке документов (не более 50 документов).
Давайте посмотрим, как выглядит и как работает Быстрый поиск.
Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса (как в интернет-поисковиках).
Вы можете начать поиск сразу после запуска КонсультантПлюс, уже со Стартовой страницы, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска. Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск на Стартовой странице. В новой Технологии ПРОФ 2012 вести Быстрый поиск можно не только по всем документам системы, но и по отдельным видам информации (законодательство, судебная практика, консультации, формы документов).
Вы можете получить историю запросов по Быстрому поиску, нажав специальную «стрелку» в конце строки ввода.
Как работать с Быстрым поиском?
В одной поисковой строке можно задать любые известные вам сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводите простым языком, можно использовать общепринятые сокращения и профессионализмы.
Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:
Как устроен Быстрый поиск?
Особенностью Быстрого поиска является его интеграция с Правовым навигатором.
Работает это следующим образом. По вашему запросу система не только найдет документы по проблеме, но и отберет соответствующие ключевые понятия Правового навигатора (если такие существуют).
В результате вы имеете выбор: начать работу со списком документов или ознакомиться с рядом отобранных ключевых понятий Правового навигатора (расположены справа от списка в окне с результатами поиска).
Список документов по результатам Быстрого поиска
В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка.
Быстрый поиск наиболее соответствующих запросу документов в системе КонсультантПлюс
Быстрый поиск позволяет найти наиболее соответствующие запросу документы из всего массива информации, установленного в комплекте Систем КонсультантПлюс. Максимальный список состоит из 50 документов.
Релевантность быстрой выборки документов определяется содержанием самого запроса и Профилем, в котором работает пользователь Системы.
Например, в профиле «Бухгалтерия и кадры» в начало списка попадают бухгалтерские материалы.
Шаг 1:
Используем навигационные подсказки Быстрого поиска при наборе запроса. Это позволит нам моментально из окна подсказок открыть соответствующие запросу документы.
Наиболее важные документы появляются до окончания поиска. По ссылкам над строкой Быстрого поиска можно уточнить раздел информации, документы которого интересуют нас в первую очередь.
Шаг 2:
Переходим к изучению наглядного списка документов. Для удобства названия всех материалов выделены, под названиями определены наиболее соответствующие запросу фрагменты, к любому из которых возможен переход.
Результат: Профессиональный подход к изучению правовой информации!
А как сделать тематическую подборку документов в КонсультантПлюс, Вы узнаете на семинаре-практикуме по эффективной работе с правовой информацией.
Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности
Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности
Посмотрите видео
Прочитайте конспект
Карточка поиска позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия). С помощью Карточки поиска можно найти конкретный документ или составить подборку документов по теме.
Основные преимущества Карточки поиска
может искать по всем документам системы и по ее отдельным разделам
выбрать область поиска (конкретный раздел) можно в правом верхнем углу Карточки поиска
чтобы искать по всем документам системы, нужно выбрать раздел «Законодательство»
карточки поиска разных разделов могут содержать уникальные поля
например, в разделе «Комментарии законодательства» есть поле «Источник публикации», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья» и т.д.
можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат (месяц, год, последние три года и т.д.)
в поиске по тексту и названию можно задавать сложные выражения с использованием логических условий (и, или, кроме), указывать близость слов, использовать словарь сокращений
поля «Название документа» и «Текст документа» содержат два вида поиска:
Основной поиск – универсальный поиск, для которого система сама настраивает необходимые параметры. Позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу
Расширенный поиск – можно вручную настраивать параметры поиска и использовать логические условия
можно искать в своих папках документов
результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка
список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов
Примеры с решением к уроку 3 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 3 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов