что прилагается к резюме

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

Сопроводительное письмо должно отражать:

Размер сопроводительного письма

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

Стиль сопроводительного письма

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Структура и содержание сопроводительного письма

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону.
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

Как написать сопроводительное письмо к резюме + Примеры и требования

Правильное сопроводительное или поисковое письмо должно быть продумано и грамотно составлено! Это не просто приветствие, это призыв к действию, чтобы нанять вас. В статье мы полностью разберем, как написать поисковое письмо к резюме: требования, структуру, цель, стиль написания. А также рассмотрим примеры для разных ситуаций.

Большая ошибка не уделять внимание написанию письма – оно очень важно для трудоустройства, даже если рекрутер его не прочитает. Но если работодатель получит резюме без пояснений – это вызовет сомнение к ответственности соискателя и его желанию получить работу.

ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

При оценке равных кандидатов на вакансию, письмо может сыграть решающее значение для трудоустройства.

# Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное или поисковое письмо (англ. cover letter) – это служебное сообщение, которое дополняет или поясняет вложенные документы. К резюме оно прилагается отдельным бланком (при подаче бумажной анкеты) или в теле электронного письма (при отправке на email), с описанием личных умений специалиста и просьбой о встрече или собеседовании.

# Структура

Содержание сопроводительного письма подчиняется правилам делового общения, такой вид переписки состоит из четкой последовательности информационных блоков:

В зависимости от обстоятельств и намерений автора – структура может отличаться.

# Значение

Первая цель сообщения – повлиять на рекрутера и побудить его к прочтению резюме. Во-вторых, заранее проработать и ответить на возможные вопросы и возражения работодателя, которые могут возникнуть при оценке вашей кандидатуры: причина смены рабочего места, длительный перерыв, увольнение и подобное. Также важно, продемонстрировать мотивацию работать и развиваться, как специалист.

Написанное должно давать представление о ваших личных качествах, о пользе, которую вы сможете принести компании и наличии необходимых для работы навыков.

# Размер

Менеджер по подбору персонала обрабатывает много откликов, поэтому потраченное на чтение время, не должно превышать 10-15 секунд, а объем текста половины листа А4.

Разделите содержание на 4-5 небольших абзаца и используйте маркированные списки для удобства восприятия.

Сопроводительное письмо может быть написано развернуто или коротко, все зависит от ситуации. Единственное правило, чтобы вся информация была полезна работодателю и соответствовала требованиям вакансии.

# Подробное

Как правило, развернутое поисковое письмо пишется на руководящие позиции и на крупные предприятия с тщательным подбором персонала. Однако не стоит заведомо раздувать текст и писать бесполезные сведения. Всегда лучше излагаться коротко, но информативно – уважайте чужое время.

Уважаемый HR-менеджер компании «LASSA»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «продавца-консультанта».
Я эффективный организатор, легко нахожу контакт с людьми и имею 3 года опыта в продажах товаров и услуг. Благодаря бизнес-образованию легко справляюсь с решением поставленных задач в короткие сроки.

Год назад ушел с последнего места работы, это время посвятил обучению и заработку на фрилансе. Приобрел навыки тайм-менеджмента, обучился основам маркетинга и наработал базу лояльных клиентов.
________

PS: Я принял решение построить карьеру, поэтому согласен на должность стажера или помощника. Главное для меня – это возможность развиваться. Готов полностью посвятить себя работе, отдавая энергию и преданность.

Обратите внимание на прикрепленное резюме.
________
Пожалуйста, свяжитесь со мной по контактам:
С уважением, (Имя Фамилия)
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

# Короткое

Если вы убеждены, что нет смысла отправлять объемное сопроводительное. Например, при трудоустройстве на должность среднего звена в компанию, где отбор соискателей не проводиться с большим пристрастием – вполне достаточно сокращенного варианта написания:

Здравствуйте! Заинтересовала вакансия «продавца-консультанта». Я имею три года опыта прямых продаж, умею налаживать контакт с людьми, а мои навыки и личные качества полностью соответствуют вашим требованиям. Буду рад, если обратите внимание на резюме, прикрепленное во вложении. Можете связаться со мной в любое время.
_________
С уважением, (Имя Фамилия)
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

# Как правильно написать сопроводительное письмо

Не существует идеального шаблона написания, поэтому эта задача требует подготовки. В первую очередь, нужно внимательно ознакомиться с требованиями вакансии и подать себя, как идеального кандидата для должности: с необходимым опытом, актуальными достижениями и ценными навыками.

Грамотное сопроводительное письмо выделяется из общего потока откликов и стимулирует рекрутера ознакомиться с анкетой соискателя.

# Правило №1: Индивидуальность

Адресуйте сообщение конкретному человеку, подразделению или фирме – письмо должно быть персонализированным. Личное приветствие делает его уникальным, говорит о потраченном на написание времени и демонстрирует вашу заинтересованность в трудоустройстве.

Если вы не знаете имени получателя, то поищите информацию на сайте предприятия или позвоните по телефону. В противном случае, старайтесь писать максимально приближенно.

Уважаемый HR-менеджер компании «Henkel»…

# Правило №2: Уникальность

Резюме и сопроводительное – это единое целое, поэтому сведения в двух документах должны дополнять друг друга, а не дублироваться. Исключение составляют только контакты соискателя.

Если наниматель решит, что вы используете одинаковый или шаблонный текст для отклика на разные вакансии, то потеряет к вам интерес и шанс на трудоустройство сильно упадет.

Подумайте, каким опытом или достижениями вы можете отличиться от претендентов, которые не указанны в резюме. Можете поделится или придумать профессиональную цель, которой вы хотите добиться устроившись на эту работу.

# Правило №3: Конкретика

В сообщении работодателю, используйте только существенную информацию, которая относится к будущим обязанностям. Представьте, что вы имеете 15 секунд, чтобы убедить менеджера по подбору, пригласить себя на собеседование. Что бы вы сказали?

Исключите шаблонные выражения по типу: ответственный, стрессоустойчивый, коммуникабельный… Подтверждайте свои слова фактами, вместо «легко обучаемый», напишите: «за 1 месяц полностью освоил CRM-систему магазина»

# Правило №4: Заинтересованность

Ознакомьтесь с компанией-работодателем: с её товарами, услугами, проектами. Продемонстрируйте особый интерес к организации, напишите, почему вы хотите работать именно у них.

Например, возьмите за основу какой-нибудь продукт компании и расскажите о своем опыте разработки / продаж / участия в подобных проектах.

# Правило №5: Редактирование

Не ленитесь перечитывать и проверять поисковое письмо на грамматику, опечатки и удалять ненужные слова. Неграмотный или нудный текст – самая большая ошибка.

Иногда рекрутеры используют уловки для проверки кандидатов на внимательность и просят использовать в отклике определенное слово или фразу.

# О чем писать в сопроводительном письме работодателю

Содержание письма для устройства на работу должно сводится к ответу на три главных вопроса, которые в идеале, и спровоцируют работодателя на просмотр резюме или личную встречу:

# Письмо без опыта работы

Если у вас отсутствует опыт работы – это ещё не значит, что занять вакантное место не получится. В сопроводительном тексте нужно правильно акцентировать внимание нанимателя, а для составления резюме лучше использовать целевой шаблон.

Отсутствие опыта следует компенсировать другими значимыми сведениями: образованием, качествами и желанием работать.

Выделите из вакансии основные требования к кандидату и оберните их в свои достоинства, также делайте упор на точки соприкосновения имеющихся знаний с желаемой позицией.

# Письмо к резюме без вакансии

Когда вы решили трудоустроиться в определенную компанию, без открытой вакансии – вашим основным мотивом должна стать заинтересованность в данной, конкретной фирме.

Требуется изучить максимальное количество фактов об организации: услуги, проекты, начальство, достижения… После, убедите рекрутера в осознанном выборе предприятия для трудоустройства, обоснуйте причины своего выбора и наличии опыта работы в смежных отраслях. В заключении попросите менеджера ознакомиться с резюме и предложить вам релевантные вакансии или стажировку в ответном письме.

# Примеры сопроводительных писем к резюме

Поисковое письмо к резюме не имеет жестких ограничений по наполнению, порой можно подчеркнуть креативность мышления, а иногда нужна конкретика и цифры. Все, что вы будете писать зависит лишь от желаемой вакансии, но вы можете использовать следующий шаблон для грамотной подачи информации.

ШАБЛОН

Приветствие. Уважаемый HR-менеджер (напишите имя или название компании)!
Цель. Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «…».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в данной компании, и чем вас заинтересовала вакансия.

Основная часть. Вставьте в блок требования, указанные в объявлении:

Заключение. Что вы сделали для продвижения карьеры и предприятия, и что можете сделать ещё, какую пользу сможете принести на новом рабочем месте?

Призыв к действию и контакты.
Имя Фамилия
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

Посмотрите на реальное письмо, которое помогло кандидату устроиться стажером на позицию с серьезным отбором в Volvo Car Group:

Здравствуйте представители Volvo Car Group!

Меня зовут Иван Ллопис, я очень увлечен всем, что связано с инженерией, робототехникой, искусственным интеллектом, системами управления.Последние 4 года я посвятил значительное количество времени теории управления и робототехнике. Около 2-х лет назад я открыл для себя машинное обучение, занялся деятельностью в области искусственного интеллекта. Я прошел ряд курсов по обучению, прочитал множество статей и поступил в университет.

Мой последний проект в университете был реализацией ROS в более простой версии кофейного бота. Робот должен был только принести закуску к определенным ориентирам в офисе, безопасно перемещаясь вокруг препятствий. Робот использовал ROS, навигационный пакет и amcl для планирования маршрута, а также камеру Kinect для обнаружения препятствий. Робот работает хорошо, но я еще продумываю новые идеи для создания более полной и продвинутой версии. Для этого я хочу подать заявку на дипломную работу по искусственному интеллекту: Robot Café в Volvo Car Group.

Я одержим робототехникой, и теперь, когда я открыл для себя область машинного обучения и ИИ, мне не терпится применить свои таланты в разработке новых и удивительных вещей. Если я смог заинтересовать Volvo Group, пожалуйста, не стесняйтесь обратиться ко мне, и мы организуем встречу. Я был бы очень рад услышать от вас ответ. Я на 100% уверен, что идеально подхожу на эту должность.

Заранее спасибо и всего наилучшего компании Volvo.

Следующее письмо позволило соискателю занять вакансию технического директора в компании Microsoft:

Здравствуйте, уважаемый технический директор!

Я ознакомился с вашей вакансией и хотел бы узнать больше о работе техническим директором. Я в течение 6-и лет занимался развитием Microsoft на разных должностях, работал в дочерних компаниях в Токио, Бангалоре, Редмонде, Торонто.

Большое наслаждение мне приносила работа с многомиллионными программами: Office 365 Fast Track Center (2010 – 2013), Office 365 & Azure. Я также прошел обучение INSEAD по специальностям «Бизнес-стратегия и финансовая хватка» и «Стимулирование клиентов через инновации бизнес-модели». У меня есть сертификат ITIL, я бакалавр Technology in Computer Science (2004). Также я сертифицированный специалист по работе с Microsoft Azure и Microsoft Office 365.

До Microsoft я работал в компаниях IBM и Avaya. В общей сложности у меня 12-летний опыт работы. Если вакансия еще открыта, и вы видите, что я вам подхожу, пожалуйста, дайте мне об этом знать. Спасибо за внимание!

Искреннее сообщение для компании COOP Mitt от претендента на должность проект-менеджера, которое повлияло на трудоустройство:

Здравствуйте! Меня зовут Сиенна Миллер. Я в течение 15 лет работаю в области продаж. Я по-настоящему увлечена продажами и общением с клиентами, партнерами и очень важными для бизнеса людьми. Считаю, что это творческая работа, поскольку сегодняшние потребители постоянно меняют свое поведение. Все свои идеи пропускаю сначала через себя как потребителя и только потом реализую на практике.

У меня большой опыт работы в области визуального мерчандайзинга, в последние годы составляла стратегический план развития таким партнерам, как Stadium и Intersport. Готова ли я к следующему испытанию в своей карьере? Без сомнения. Я хочу продолжать свое поучительное и невероятно захватывающее путешествие, которое я совершила в компании Nike. Я готова к следующему вызову.

Моя цель — развиваться в области управления проектами и визуального мерчандайзинга, работать в творческой среде, где структура так же важна, как и насыщенная событиями повседневная жизнь.

Я с нетерпением жду встречи с вами. Вы можете позвонить, если вы хотите узнать больше обо мне.

Поисковое письмо кандидата без опыта, но с большим желанием работать в крупной международной организации, которое сыграло в плюс:

Отклик на вакансию «Офис-менеджер» Weathernews

Я уже работала администратором в офисе. Сейчас я заканчиваю учебу и хочу начать свой карьерный рост. Во время учебы я работа в нескольких сферах: в продажах, где была ответственна за выставление счетов, и в логистике.

Мне интересно работать с захватывающими и сложными заданиями, также легко выполняю рутинные задачи. Главное преимущество этой работы — работа с людьми. Я люблю учиться новому и отлично работаю в команде. А еще обязательно соблюдают дедлайны, при этом выполняю задачи на высоком уровне.

Я надеюсь, что заинтересуетесь в моей кандидатуре. Очень жду ваш ответ!

Благодаря грамотной демонстрации своих навыков в сопроводительном письме, кандидат был нанят в вакантную должность:

Отклик на вакансию специалист по коммерческим операциям Nespresso Denmark

Здравствуйте! Я с большим энтузиазмом подаю заявку на должность специалиста по коммерческим операциям. У меня 5-летний опыт работы, мне кажется, что я идеально подхожу для вашей компании Nespresso Denmark.

В прилагаемом резюме указано, что я работала в разных отраслях, в основном в международных компаниях, таких как PANDORA, IKEA, JABRA & VELUX. Помимо коммерческого и аналитического мышления, у меня есть знания в области IT: я суперпользователь Excel, Powerpoint, ориентируюсь в различных системах BI/sales (Qlikview, Cognos), а также ERP-системах, таких как Navision & AX Dynamics. Я не люблю ничего больше, чем погружаться в анализ для поиска решений сложных проблем с целью улучшить бизнес. Я — носитель английского языка, также свободно говорю на датском языке.

Я в восторге от возможности стать специалистом по операциям в Nespresso. Я хотела бы иметь возможность встретиться с вами и рассказать, какую пользу могу принести компании. Я ценю ваше внимание и с нетерпением жду ответа от вас.

Читайте также: 300 тбвт что это

Краткое и информативное письмо бухгалтера, стало решающим звеном при отборе соискателей на свободную позицию:

Меня зовут Анна Дмитриченко. Я занимаюсь бухгалтерским учетом более 8 лет. Уверенно работаю с 1С в программах MSExcel (формулы, сводные таблицы), в срок подготавливаю квартальную бухгалтерскую отчетность. Со мной не бывает штрафов: я не забываю отправить отчет или декларацию. А еще всегда вовремя считаю зарплату сотрудникам, никаких задержек. Со мной легко работать!

О моем опыте работы и повышении квалификации вы можете почитать в резюме, также отправляю вам рекомендации от работодателей, с которыми я сотрудничала.

Готова встретиться и обсудить условия работы. Жду от вас ответа!

# Для копирайтера

Меня зовут Светлана Запольская, откликаюсь на вакансию «копирайтера», которую нашла на вашем сайте. Я уже 3 года занимаюсь контент-наполнением сайта, год работала на фрилансе, 2 года — в IT-компании (ссылки на мои работы указала в портфолио).

Почему мне интересна ваша компания? В вакансии указано, что вам требуется не только наполнение сайта, но и ведение сообществ в социальных сетях. Мне это интересно! Я хочу развиваться в области SMM, уже сейчас для своего интереса веду два профиля в Инстаграм и учусь на графического дизайнера в университете.

Умею работать в Adobe Photoshop и с различными CMS-системами, знаю HTML и CSS на среднем уровне. Готова приступить к работе уже на этой неделе, если вам интересна моя кандидатура. Связаться со мной можно по телефону или по электронной почте.

# Для юриста

Меня заинтересовала вакансия юрисконсульта, которую я нашла на сайте hh.ru. Я бы хотела работать в вашей компании, мой опыт юридического сопровождения компаний больше 8 лет. Я занимаюсь ведением переговоров, работаю с контрагентами компании (арендодателями, снабженцами, покупателями). Занимаюсь подготовкой документов и положений по защите промышленной собственности, коммерческой тайны и конфиденциальной информации предприятия.

В течение 2-х лет в 2014 году проходила стажировку в компании IKEA. Свободно говорю на английском и немецком языке, изучаю французский. Буду рада, если вы ознакомитесь с моим резюме и рассмотрите мою кандидатуру.

# Для менеджера

Меня зовут Александр Рихтер, я откликаюсь на вакансию «PR-менеджер». Мой опыт работы больше 9 лет в области маркетинговых коммуникаций и брендинга. С большим увлечением создаю коммуникативные маркетинговые стратегии: от концептуального планирования до реализации и анализа полученных результатов.

Мои сильные стороны: PR, коммуникации со СМИ, управление проектами (составление и ведение годового маркетингового плана с учетом сезонности), работа через соц. сети, создание продающих лендингов, продумывание рекламных акций.

Один из интересных проектов, с которыми мне посчастливилось работать, это Rotana Hotel Management Corporations (ОАЭ) в 2018 году. Я занимался рекламой и связями с общественностью, считаю, что мне удалось составить правильную стратегию, чтобы повысить узнаваемость бренда на 35%.

С интересом возьмусь за повышение узнаваемости бренда вашей компании. С нетерпением жду вашего ответа, готов в ближайшее время встретиться для обсуждения деталей сотрудничества.

# Для дизайнера

Меня зовут Ксения, я хочу работать в вашей компании графическим дизайнером. Вакансию я встретила на hh.ru, но решила написать вам на лично почту, чтобы ближе познакомиться.

В описании указано, что вы ищете человека, хорошо разбирающегося в мультимедиа, веб-дизайне и в соц.сетях. Я обожаю SMM! Последние 4 года работаю не только с контентом для сайтов, но и создаю креативы для соц.сетей.

Я умело работаю в Adobe Creative Suite, фотошопе, иллюстраторе и Dreamweaver. Также увлекаюсь фотографией и неплохо разбираюсь в HTML5, CSS и JavaScript. Я люблю работать в команде, легко нахожу со всеми общий язык. Постоянно прохожу обучающие курсы и много рисую. Готова сделать тестовое задание!

Если вас заинтересовала моя кандидатура, пишите, буду счастлива работать в вашей команде.

P. S. У меня есть профиль в Инстаграм, где я выкладываю свои лучшие работы. Если вам интересно, могу показать.

# Заключение и дополнительные советы

Улучшать сопроводительное письмо нужно до самого момента трудоустройства, и чтобы получить максимальный эффект от сообщения – следуйте четырем простым рекомендациям, которые помогают удержать внимание работодателя и уделить больше времени на рассмотрение кандидатуры.

Спасибо за интерес к этой статье, надеюсь она помогла вам написать грамотное сопроводительное письмо. Рекомендую узнать, как правильно подать рассказ о себе и указать свой уровень владения компьютером. В благодарность делитесь материалом в социальных сетях с друзьями и коллегами.

Источник

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Без лишней информации и по делу

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии	В сопроводительном письме
Высшее юридическое образование	Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года
Английский язык	Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced
Отличное знание гражданского законодательства РФ	Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии	В сопроводительном письме
Опыт работы юристом в рекламном агентстве	У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле
Опыт разработки юридических документов	Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.