Экспедитор и он же грузоотправитель: как заполнить транспортную накладную?
С 1 января 2021 года применяется новый бланк накладной. Минтранс в письме от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС рассказал, какие сведения надо указывать в накладной в случае, если экспедитор является грузоотправителем.
Транспортная накладная: какие сведения обязательно указывать
С 1 января 2021 года транспортную накладную оформляйте по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200.
Транспортная накладная является документом, который подтверждает заключение договора перевозки груза.
В форме транспортной накладной надо указывать сведения о:
Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель заполняют ее каждый в своей части.
При этом информация, определенная разделами транспортной накладной является обязательной к заполнению. Исключение – случаи, когда в транспортной накладной есть отметка «(при необходимости)».
Если нет информации для заполнения отдельных строк либо граф накладной, в них можно проставить прочерки.
Экспедитор является грузоотправителем: что учесть при заполнении
Экспедитор может заключать договор перевозки груза от своего имени и оплачивать перевозку груза. В этом случае экспедитор выступает в качестве грузоотправителя, который и составляет транспортную накладную.
Если по договору перевозки груза экспедитор является грузоотправителем, то в разделе 1 «Грузоотправитель» накладной указывается экспедитор. Кроме того, в накладной одновременно надо проставить отметку «является экспедитором».
Раздел 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» заполняют клиент либо грузоотправитель в случае, когда он является экспедитором и в накладной об этом есть соответствующая отметка.
В разделе 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» надо отразить сведения из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя.
В строке «Лицо, от которого забирается груз» раздела 6 «Прием груза» надо указать данные об организации, индивидуальном предпринимателе, которые отгрузили товар либо отпустили его вне зависимости от того, кто фактически груз погрузил.
Сведения о лице, которому груз до погрузки передали по документам без фактического перемещения груза отражать не надо.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Что значит является экспедитором в транспортной накладной
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Письмо Министерства транспорта РФ от 14 апреля 2021 г. N ДЗ/8949-ИС О транспортной накладной экспедитора и клиента
Департамент государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Министерства транспорта Российской Федерации в пределах своей компетенции рассмотрел письмо Ассоциации транспортных экспертов и специалистов от 05.04.2021 N 03-04-21 поступившее письмом Аппарата Правительства Российской Федерации от 07.04.2021 N П50-22656, и сообщает, что Положением о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 395, не предусмотрено разъяснение (толкование) норм, терминов и понятий законодательства Российской Федерации.
Касательно вопроса об использовании экспедиторских документов Департамент сообщает, что наличие в форме транспортной накладной, установленной приложением N 4 к Правилам, признака «является экспедитором» и раздела 1а «Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» не освобождает экспедитора и его клиента от использования экспедиторских документов при передаче груза для организации перевозки.
Касательно вопроса о лице, от которого забирается груз на оснований письма ФНС России (от 25.02.2021 N ЕА-4-26/2413@) Департамент сообщает, что в соответствующей строке указываются данные юридического лица, физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, фактически осуществившего отгрузку груза (отпуск груза, вне зависимости от того, кто осуществил реальные действия по погрузке груза).
Понятие «лицо, от которого забирается груз» не требует дополнительного законодательного регулирования, поскольку характеристика такого лица определена в рамках имеющейся формы транспортной накладной.
Дополнительно, на основании письма ФНС России от 20.02.2021 N СД-3-3/1280@, Департамент информирует, что Налоговый кодекс Российской Федерации не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы в соответствии с требованиями пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.
Настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, не является нормативным правовым актом и не препятствует руководствоваться нормами законодательства отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
| Заместитель директора Департамента государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Минтранса | П.Ю. Привалов |
Обзор документа
По мнению Минтранса, в форме транспортной накладной, предусмотренной правилами грузовых автоперевозок, может использоваться признак «является Экспедитором» в разделе 1 «Грузоотправитель» и раздел 1а «Клиент (Заказчик организации перевозки (при необходимости)».
При этом наличие указанного признака и раздела не освобождает экспедитора и его клиента от использования экспедиторских документов при передаче груза для организации перевозки.
Что касается вопроса о лице, от которого забирается груз, то в соответствующей строке указываются данные лица, фактически осуществившего отгрузку (отпуск груза, вне зависимости от того, кто осуществил реальные действия по погрузке груза).
Понятие «лицо, от которого забирается груз» не требует дополнительного законодательного регулирования, поскольку характеристика такого лица определена в рамках имеющейся формы транспортной накладной.
Как заполнить транспортную накладную, если перевозку осуществляет экспедитор
Минтранс разъяснил, как нужно заполнять транспортную накладную, если перевозку груза осуществляет экспедитор.
В письме от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС отмечается, что если по договору перевозки груза экспедитор обязан оплатить перевозку по факту ее осуществления, то этот экспедитор (лицо, заключившее договор транспортной экспедиции) считается грузоотправителем.
Соответственно в разделе 1 «Грузоотправитель» транспортной накладной указывается экспедитор. В этом случае в форме одновременно проставляется соответствующая отметка «является экспедитором».
Раздел 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» заполняется при необходимости клиентом или грузоотправителем в случае, если грузоотправитель является экспедитором (в форме в этом случае проставляется соответствующая отметка).
В разделе заполняется информация из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя.
В строке «Лицо, от которого забирается груз» раздела 6 «Прием груза» указываются данные юридического лица, физического лица, в том числе ИП, фактически осуществившего отгрузку груза (отпуск груза, вне зависимости от того, кто осуществил реальные действия по погрузке груза).
При этом в накладной не отражается лицо, которому груз до погрузки передается по документам без фактического перемещения груза.
Что значит является экспедитором в транспортной накладной
Как правильно заполнить новую форму транспортной накладной с 2021 года
Новый бланк ТН
Постановлением Правительства России от 21.12.2020 № 2200 с 1 января 2021 года утвердило Правила перевозок грузов автомобильным транспортом. А вместе с ними – новую форму транспортной накладной в Приложении № 4.
Как заполнять реквизиты новой ТН
Разъяснения о правильном заполнении транспортной накладной Минтранс дал в своём письме от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС.
РЕКВИЗИТ ТН
КАК ЗАПОЛНЯТЬ/ЧТО УКАЗЫВАТЬ
В этом случае в форме ТН одновременно проставляют соответствующую отметку «является экспедитором».
В разделе заполняют информацию из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза – о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя.
При этом не нужно отражать лицо, которому груз до погрузки передан по документам без фактического перемещения груза.
Добавим, что ФНС России в письме от 19.04.2021 № СД-4-2/5238 отметила, что транспортная накладная может быть применена как первичный учетный документ для бухгалтерского и налогового учета при правильном заполнении её раздела 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы (при необходимости)».
При незаполнении данного раздела транспортная накладная – это документ, подтверждающий затраты на перевозку. Тогда на такую перевозку должен быть оформлен первичный учетный документ, отвечающий требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Что можно не заполнять
Обязательно ли заполнять все разделы транспортной накладной?
Согласно позиции Минтранса, информация, определенная разделами транспортной накладной, обязательна к заполнению. Кроме случаев, когда она имеет отметку «(при необходимости)».
Другие формы ТН
Минтранс отметил, что новыми Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200, утверждена только одна форма транспортной накладной. И использование иных форм ТН, отличных от этой, законодательство РФ в области автомобильного транспорта не регламентирует.
Отсюда можно сделать вывод, что с 01.01.2021 в России установлена единая форма транспортной накладной. И использовать в работе нужно только её. Старые не подойдут. Например, из прежних Правил (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).
В то же время, Налоговый кодекс РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы. То есть, он не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих затрат (письмо ФНС от 20.02.2021 № СД-3-3/1280).
Полностью правильно заполненный образец транспортной накладной можно посмотреть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Кого указывать в качестве грузоотправителя в новой транспортной накладной?
В письме от 26.03.2021 № ДЗ/6976-ИС Минтранс России разъяснил порядок заполнения новой транспортной накладной.
Перевозка груза может осуществляться с привлечением экспедитора. При этом договором перевозки груза может быть предусмотрено, что экспедитор выступает стороной, у которой по факту осуществления перевозки возникает обязанность оплатить перевозку груза.
Минтранс России разъяснил особенности заполнения новой транспортной накладной (утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200) в указанном случае. В такой ситуации экспедитор является грузоотправителем и поэтому в разделе 1 «Грузоотправитель» указывается экспедитор. Также в этом разделе проставляется соответствующая отметка «является экспедитором».
Раздел 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» заполняется клиентом или грузоотправителем, если грузоотправитель является экспедитором. В разделе заполняется информация из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза о клиенте того экспедитора, который указан в качестве грузоотправителя.
В строке «Лицо, от которого забирается груз» раздела 6 «Прием груза» указываются данные о лице (организации, предпринимателе, физическом лице), которое фактически отпустило груз. Для заполнения этой строки не важно, кто погрузил груз.
Минтранс отметил, что все разделы транспортной накладной обязательны для заполнения, исключение – информация, которая имеет отметку «(при необходимости)».