Оптовая и розничная продажа топлива: налоговый учет, бухгалтерские проводки
Реализация нефтепродуктов, топлива – специфический вид торговой деятельности. И не важно, опт это, розница или смешанная торговля. Каждый вид деятельности имеет свои особенности. Учет торговли нефтепродуктами осуществляется в соответствии с действующими ПБУ, а также Правилами технической эксплуатации АЗС.
Первичка и не только
Особое внимание бухгалтеру автозаправочной станции следует обратить на документооборот. В сфере транспортировки, реализации нефтепродуктов он довольно специфичен. Доставляются ГСМ на объекты преимущественно автотранспортом. На учет они принимаются по факту закачки в резервуары. Основным документом приема-передачи является товарно-транспортная накладная. На документе при приеме топлива обязательно ставится соответствующая отметка. Если обнаружены расхождения в количественных показателях, составляется акт. Отметка на ТТН ставится и в этом случае. Но она содержит информацию о недостаче.
По количественному принципу принимается к учету и штучный товар. Речь идет о маслах, вспомогательных жидкостях в небольших емкостях. Количественные показатели проверяются по накладным, соответствующие записи делаются в книге учета движения расфасованного товара. По каждой товарной группе учет ведется отдельно.
С разными документами бухгалтеру АЗС приходится работать при осуществлении компанией оптовой, розничной торговли. В первом случае имеют место договоры поставок, отгрузок, топливные карты, накладные, счета-фактуры. При розничной продаже оформляются чеки, в которых указываются данные об отгрузке.
Как учитываются ГСМ?
Учет нефтепродуктов на автозаправочной станции ведется по общим правилам, но с некоторыми нюансами. Последние касаются единиц объема. Принимается (закупается) товар в килограммах, отпускается (реализуется) – в литрах. Для учета в единицах объема бухгалтером задействуется счет 41.
При реализации нефтепродуктов к единице товара добавляется регламентированная торговая наценка. Для ее учета используется счет 42.
При несовпадении номенклатурных единиц отпуска и поставки учет ведется по обеим единицам одновременно. Часто такая схема применяется в отношении моторного масла.
Рассмотрим оприходование нефтепродуктов на АЗС на примере. Компания продает ГСМ в розницу. Согласно учетной политике, учет ведется по цене реализации с наценкой 20%. Бухгалтер делает в учете следующие записи:
Дт 41 Кт 60 – поставка нефтепродуктов.
Дт 19 Кт 60 – вычет по НДС.
Дт 60 Кт 51 – оплата поставщику.
Дт 41 Кт 42 – торговая наценка.
Важный момент: под воздействием температуры, других условий и сроков хранения нефтепродукты могут менять объем. Нормы естественной убыли обязательно учитываются. В практической плоскости это означает сторнирование суммы торговой наценки и первоначальной стоимости ГСМ на величину утраченной продукции.
Налоговый учет и отчетность
Поставщик нефтепродуктов, согласно действующему законодательству, может применять общую систему налогообложения и упрощенную. Последняя имеет ряд ограничений. Недоступна УСН производителям подакцизных товаров. Если компания изготавливает топливный продукт и реализует его через собственную сеть автозаправок, она может применять только ОСНО. То же самое касается организаций, которым необходимо работать без ограничений по получаемому доходу, количеству наемных работников, величине остатка основных средств. УСН остается доступной при прочих ограничениях, указанных в НК РФ, только продавцам подакцизной продукции.
Система налогообложения определяет формат, объемы учета и состав отчетности. При УСН не уплачиваются имущественный налог (за редким исключением) и НДС. Соответственно, декларации по ним в ИФНС не сдаются. Общая система предусматривает полноценный налоговый учет с отражением всех налогов в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
АЗС-упрощенцы и пользователи ОСНО обязаны отчитываться по исчисленным и уплаченным страховым взносам. Если бизнес ведется индивидуальным предпринимателем, возникает обязанность платить взносы не только за сотрудников, но и за себя.
Если поставщик топлива платит акцизы, крайне важным является правильный расчет их величины. Сложности могут возникнуть с применением ставок (комбинированной, адвалорной и фиксированной). Суммой налога является произведение базы и ставки. В случае с учетом подакцизных товаров бухгалтером делаются проводки:
Дт 41 Кт 20(25, 26) – отражение формирования стоимости нефтепродуктов.
Дт 41 Кт 42 – начисление торговой наценки.
Дт 41 Кт 68 – учет стоимости акцизов.
Дт 68 Кт 51 – отражение перечисления акциза в бюджет после реализации топлива.
Отдельно стоит отметить необходимость отчитываться по акцизам. Декларации подаются в контролирующую структуру ежемесячно.
Инвентаризация – головная боль бухгалтера
Везде, где имеются ТМЦ, есть место инвентаризации. Ее проведение на автозаправочной станции – мероприятие плановое. По закону считать остатки необходимо минимум раз в месяц. В ряде случаев могут проводиться внеплановые инвентаризации. Это происходит при смене материально-ответственных лиц, выявлении недостач или при наступлении форс-мажорных обстоятельств. Проведению инвентаризации предшествует издание соответствующего распоряжения. Документ формы 29-НП регистрируется в книге учета.
Инвентаризация в секторе продажи нефтепродуктов имеет ряд особенностей. Прежде всего они касаются объектов проверки. Проверяются на заправке все ГСМ (в мелкой таре, бочках, резервуарах и т.п.). При сверке количества товара учитывается естественная убыль. Также контролируется количество и номинал талонов, проверяются кассовые операции. Результат инвентаризации оформляют описью, сличительной ведомостью и актом.
Как минимизировать риски?
От ошибок, как известно, не застрахован никто. Но они могут обойтись налогоплательщику очень дорого. Производители и продавцы подакцизных товаров находятся под особым контролем ФНС.
Единственный способ минимизации рисков применения в отношении АЗС штрафных санкций – организация грамотного, профессионального учета. Использовать для этого можно любую из доступных схем. Первая предусматривает подбор профильного персонала, принятие бухгалтеров в штат. Схема затратна, если учитывать необходимость организации рабочих мест. Увеличивают бюджет первичные, а затем текущие расходы на обеспечение эффективной работы специалистов.
Второй вариант – передача всех бухгалтерских функций сторонней организации. Эту схему активно используют сетевые заправки. Сотрудничество с юридическим лицом – рациональный, выгодный ход. Он позволяет не только минимизировать актуальные риски, но и существенно снизить издержки. Дополнительно к комплексному бухгалтерскому сопровождению исполнитель может предложить налоговое консультирование. Вопрос снижения нагрузки актуален для любой организации, будь то небольшая частная заправка или крупное производственно-торговое предприятие.
Налогообложение ИП (автосервис и магазин автозапчастей)
Добрый день.
ИП открывает автосервис на арендованных площадях в Санкт-Петербурге.
Используется кассовый аппарат.
Есть желание использовать:
— УСН 6% для услуг автосервиса+продажа моторного масла
— ЕНВД для магазина автозапчастей
Впоследствии, при повышении оборота, автосервис планируется перевести на ЕНВД.
Есть ли детали, которые вызовут у ИФНС претензии при таком учете?
Согласно пп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ не вправе применять УСН:
организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством подакцизных товаров, а также добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых;
Следовательно, розничная продажа подакцизного товара, такого как, моторное топливо, не может быть переведена на такой специальный режим налогообложения, как ЕНВД, так как при ЕНВД к розничной торговле не относится реализация подакцизных товаров, в частности:
— автомобильного бензина
— дизельного топлива
— моторных масел для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей
— прямогонного бензина
В отношении применения УСН при розничной торговле подакцизными товарами, такими как, моторное масло, дизельное топливо, автомобильный бензин, такого запрета нет. В закрытом перечне организаций и ИП, не имеющих права применять УСН, приведенном в п. 3 ст. 346.12 НК РФ, упомянуты только производители подакцизных товаров, а не продавцы.
Следовательно, предпринимательская деятельность ИП по розничной продаже моторных масел, относящихся к подакцизным товарам, может облагаться налогами в рамках ОСНО или УСН.
Какую систему налогообложения выбрать при торговле автомаслами?
Какую систему налогообложения выбрать при торговле автомаслами и нужен ли для этого кассовый аппарат?
Для начала необходимо определиться с форой — вы зарегистрировали или планируете зарегистрировать организацию? Или зарегистрируете ИП?
Вы обязаны применять ККТ, если покупатель расплачивается наличными или картой. Кто покупатель — обычный человек, предприниматель или представитель организации, — неважно (п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Штрафы за неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
• на организацию — от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.;
• на должностное лицо — от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.
Вы можете не применять ККТ, если (Письмо Минфина от 10.11.2017 N 03-01-15/74168):
• оказываете услуги населению и выдаете БСО;
• платите ЕНВД и выдаете документ об оплате;
• ведете деятельность из п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ;
• торгуете в отдаленных и труднодоступных местностях из перечня, утвержденного субъектом РФ, и выдаете документ об оплате.
Не применяйте ККТ при получении наличных, не в связи с оплатой товаров, работ, услуг. Например, при возврате займа и уплате процентов (Письма Минфина от 13.07.2017 N 03-01-15/44763, ФНС от 20.12.2016 N ЕД-4-20/24495).
Воробьева Зоя Викторовна
Согласно ст. 346.27 НК РФ розничная торговля — это торговля товарами и оказание услуг покупателям за наличный расчет, а также с использованием платежных карт. К данному виду предпринимательской деятельности не относится реализация подакцизных товаров, указанных в пп. 6 — 10 п. 1 ст. 181 НК РФ, продуктов питания и напитков, в том числе алкогольных, как в упаковке и расфасовке изготовителя, так и без них, в барах, ресторанах, кафе и других точках общественного питания.
В соответствии с пп. 9 п. 1 ст. 181 НК РФ моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей являются подакцизными товарами.
В этой связи предпринимательская деятельность, связанная с розничной торговлей моторными маслами для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей (в том числе в упаковке завода-изготовителя) не подпадает под действие системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
Если налогоплательщики реализуют через принадлежащие им (используемые ими) объекты стационарной торговой сети наряду с подакцизными товарами и иные товары, их деятельность подпадает под действие системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход только в части результатов от реализации иных товаров.
Доходы, полученные такими налогоплательщиками от реализации подакцизных товаров, подлежат налогообложению в общеустановленном порядке либо в порядке и на условиях, предусмотренных гл. 26.2 НК РФ, на основе данных раздельного учета доходов и расходов (п. 7 ст. 346.26 настоящего Кодекса).
Исходя из норм гл. 26.3 НК РФ функциональное деление площади торгового зала стационарных объектов организации торговли, учитываемой в качестве физического показателя базовой доходности при исчислении налоговой базы по единому налогу на вмененный доход, не производится.
Выбор налогооблажения и ОКВЭД при продаже моторных масел в розницу
ДД! Являюсь плательщиком ЕНВД.(ОКВЭД 50.30.2. Розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями )
Хочу добавить продажу в розницу моторные масла, добавки, смазки, герметики маслянных уплотнений.
Помогите с выбором нужного ОКВЭД и системой налогооблажения,порядок подачи заявления,порядок ведения учета, нужна ли касса, как проводить операции по кассе?(Отдельно пробивать ЕНВД и масла?), приобретать сразу онлайн-кассу?
Здравствуйте, Светлана!
Вам подойдет код 47.30 Услуги по розничной торговле моторным топливом в специализированных магазинах.
По статье 346.26 НК РФ система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности может применяться в отношении, в частности, предпринимательской деятельности в сфере розничной торговли.
Однако в соответствии со ст. 346.27 Кодекса к розничной торговле не относится реализация подакцизных товаров. В свою очередь в пп.9 п.1 ст.181 установлено, что моторные масла относятся к подакцизным товарам. Поэтому предпринимательская деятельность по их реализации моторных масел не может переводится на ЕНВД. А равно и на ПСН.
В отношении данного вида деятельности вы можете применять общий режим или УСН.
А значит при продаже масел за наличный расчет у вас обязательно должен применяться кассовый аппарат, так как для продажи в розницу на УСН не предусмотрено освобождение от применения ККТ.
Официальные разъяснения по вопросу применения ЕНВД к моторным маслам:
Письмо Минфина России от 24.07.2013 N 03-11-06/3/29245
В связи с этим предпринимательская деятельность по реализации моторных масел как самостоятельный вид деятельности не признается розничной торговлей в целях применения гл. 26.3 Кодекса и, следовательно, на уплату единого налога на вмененный доход не переводится. Поэтому организация может применять в отношении указанной предпринимательской деятельности общий режим налогообложения или упрощенную систему налогообложения.
47.30.1 — Торговля розничная моторным топливом в специализированных магазинах 47.30.2 — Торговля розничная смазочными материалами и охлаждающими жидкостями для автотранспортных средств
Когда регистрируете коды ОКВЭД нужно указывать не менее 4х цифр. Поэтому, если укажите 47.30, то туда попадут оба эти вида деятельности.
И сдавать декларацию отдельно по каждому ОКВЭДУ? (45.3, 47.30.1, 47.30.2 )
Нет. Декларацию вы подаете одну по ЕНВД и одну по УСН (если перейдете на этот спецрежим).
написать сразу ещё заявление, например, на УСН(6%)и тут же покупать онлайн кассу, в связи в новым ФЗ-54? То есть мне надо добавить эти два ОКВЭДА, написать сразу ещё заявление, например, на УСН(6%)и тут же покупать онлайн кассу, в связи в новым ФЗ-54?
Да, на УСН переходить нужно, но перейти можно только с нового года. Заявление подаете до 31 декабря. (п.1 ст.346.13 НК РФ).
По поводу кассы… Рано или поздно придется покупать онлайн-кассу. Думаю, учитывая все ваши изменения в деятельности, лучше это сделать сейчас.
Внесение дополнительного номера ОКВЭД не обязательно, Вы вправе заниматься любой не запрещенной и не лицензируемой предпринимательской деятельностью.
Если деятельность лицензируемая или сертифицируемая, то нужно получать лицензию или специальное разрешение.
«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ
Статья 14.1. Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии)
2. Осуществление предпринимательской деятельности без специального разрешения (лицензии), если такое разрешение (такая лицензия) обязательно (обязательна), — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до двух тысяч пятисот рублей с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой; на должностных лиц — от четырех тысяч до пяти тысяч рублей с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой.
Сейчас вступил в силу новый ОКВЭД по нему Ваши новые виды деятельности
«ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности»
(утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст)
47.3
Торговля розничная моторным топливом в специализированных магазинах
47.30
Торговля розничная моторным топливом в специализированных магазинах
Эта группировка включает:
— розничную торговлю топливом для автомобилей и мотоциклов в специализированных магазинах;
— розничную торговлю смазочными материалами и охлаждающими жидкостями для автотранспортных средств
Эта группировка не включает:
— оптовую торговлю топливом, см. 46.71;
— розничную торговлю сжиженным газом для приготовления пищи или отопления, см. 47.78
47.30.1
Торговля розничная моторным топливом в специализированных магазинах
Ваш нынешний вид деятельности по новому ОКВЭД
45.3
Торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями
Эта группировка включает:
— оптовую и розничную торговлю всеми видами запасных частей, компонентов, инструментов и принадлежностей для транспортных средств, такими как: резиновые покрышки и камеры, свечи зажигания, аккумуляторы, осветительное оборудование и прочие детали
С уважением! Г.А. Кураев
Для внесения дополнений в код ОКВЭД
подается заявление в налоговую инспекцию по форме N Р14001
Лист Н заявления
страница 1
Сведения
о кодах по Общероссийскому классификатору видов
экономической деятельности
1. Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической
деятельности, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических
лиц
┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐
1.1. Код основного вида деятельности │ │ │.│ │ │.│ │ │
└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘
1.2. Коды дополнительных видов деятельности
┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐
│ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │ │.│ │ │.│ │ │
└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘
— Указывается не менее 4-х цифровых знаков кода по Общероссийскому
классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
┌─┐ ┌─┐
└─┘ └─┘
┌─┐ ┌─┐
└─┘││││││││││││││└─┘ ┌─┬─┬─┐
││││││││││││││ Стр. │ │ │ │
││7040││1448││ └─┴─┴─┘
Старый ОКВЭД менять не надо, налоговая сама его перекодирует.
КАКОЙ КОД УКАЗЫВАТЬ?
И. АТЛАСКИРОВА
Изабелла Атласкирова, юрист, исполнительный директор КБРО «ОПОРА РОССИИ», г. Нальчик.
С 11 июля 2016 года при регистрации ООО и ИП в заявлении необходимо указывать код в соответствии с ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) согласно Приказу ФНС России от 25.05.2016 N ММВ7-14/333@.
Неверная подборка кодов ОКВЭД — одна из наиболее часто встречающихся причин отказа в регистрации предприятия. А параллельное действие двух разных редакций классификатора создает путаницу, и начинающим предпринимателям сложно в этом всем разобраться. И отказ в регистрации из-за неправильного классификатора вполне правомерен, так как согласно требованию приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ при регистрации ООО и ИП регистратор принимал только коды, указанные в ОКВЭД-2001. Заявители же по незнанию выбирали ОКВЭД-2014 как последний утвержденный документ.
С 11 июля 2016 года при регистрации ООО и ИП в заявлении необходимо указывать код в соответствии с ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) согласно Приказу ФНС России от 25.05.2016 N ММВ7-14/333@. До 11 июля 2016 года рекомендуется использовать ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 2) из-за перегруженности работы ФНС в связи с перекодировкой. Тем же ООО и ИП, которые уже зарегистрированы, в связи с переходом на новый ОКВЭД никаких действий предпринимать не требуется — налоговые службы самостоятельно внесут изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП без участия предпринимателей. Однако при добавлении уже действующими предпринимателями новых кодов ОКВЭД необходимо использовать ОКВЭД ОК 029-2014.
В новом классификаторе разделов больше, несмотря на то что некоторые виды деятельности объединили, например рыболовство и рыбоводство объединили с сельским хозяйством, лесным хозяйством и охотой. То есть теперь нет необходимости регистрировать два кода, достаточно одного. Те виды деятельности, которые остались в прежней трактовке, тоже надо проверять перед подачей заявления, так как коды со старым классификатором не совпадают. Например, в старом 22.11 — это издание книг, а в новом этот же код обозначает производство резиновых шин, покрышек и камер; восстановление резиновых шин и покрышек.
Часто у предпринимателей возникает вопрос, обязательно ли в уставе указывать коды ОКВЭД. Никто не запрещает их указывать, но если их указать, то при изменении или добавлении нового кода предпринимателю придется вносить изменения в устав. Указав же в уставе не коды, а виды деятельности, подобных проблем можно избежать. В целом же новый классификатор охватывает широкий спектр видов экономической деятельности. Он удобней старого, начинающие предприниматели без труда в нем разберутся.
Мы ООО на УСН (доходы-расходы).
Недавно узнали, что возможно мы не имеем право продавать моторное масло т.к. являемся плательщиками УСН.
Согласно статьи 181 НК РФ, моторное масло является подакцизным товаром. То есть при его продаже нужно выделять НДС (чего мы не можем делать на УСН).
Но согласно статьи 346.12, пункт 3 подпункт 8
«Не вправе применять упрощенную систему налогообложения:»
«организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся ПРОИЗВОДСТВОМ подакцизных товаров, а также добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых;»
Я правильно понимаю, что мы можем на УСН торговать моторным маслом?
Ссылка на статью 346.12, пункт 3 подпункт 8, при проверке налоговой, возможна?
Нужно ли нам добавлять ОКВЕД 47.30, для торговли моторным маслом?
Здравствуйте, Александр Владимирович.
Вы совершенно справедливо отметили, что не имеют права применять УСН только производители подакцизных товаров, продавать такие товары находясь на УСН вполне можно. Например, магазины и бары спокойно продают алкоголь, который так же является подакцизным товаром и при этом применяют УСН и ЕНВД. Об этом говорится в письме Минфина РФ от 30 июля 2009 г. № 03-11-06/3/199 и др.
Относительно добавления ОКВЭД — лучше добавить, т.к. при проверке контролирующим органом можно попасть на штраф по ст. 14.25 КОАП РФ:
4. Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.