Акт приема передачи автомобиля арендодателю образец
Акт приема-передачи автомобиля
Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
О чем нужно помнить при передаче автомобиля
При подписании акта нужно помнить о том, что:
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Вводная часть
Здесь указывают следующие сведения:
Основная часть
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
Заключительная
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.
8 пунктов акта приема-передачи транспортного средства по договору аренды
При заключении договора аренды, важно составлять документ, который будет подтверждением передачи имущества. Акт приёма передачи транспорта, прилагается к договору и будет дополнением к сделке. Когда авто передаётся без наёмного водителя, а также с самостоятельным техническим обслуживанием оформляется акт приёма передачи ТС в аренду без экипажа.
Понятие договора и сущность акта приёма-передачи
Арендное соглашение об использовании ТС, как правило, заключается между работодателем и сотрудником. Это стандартная практика. Такие гарантии используют и юридические фирмы, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в сфере транспорта и перевозки. Не запрещается заключать такой документ и физическим лицам, если он необходим. Все эти категории могут быть арендодателями транспортных средств.
Арендодатель – это владелец, предоставляющий личное имущество в пользование (аренду) иным лицам. С юридической стороны такая сделка сопровождается соответствующей документацией.
Договор аренды – особый вид правоотношений между арендатором и арендодателем. Объектом выступает транспорт, который предоставляется в пользование гражданину на определённый срок. Заключается строго в письменной форме и регулируется Российским законодательством: Гражданским кодексом и иными нормами закона в сфере транспорта.
Аренда ТС оплачивается пользователем ежемесячно в установленной сумме, которая определяется по соглашению сторон. По окончании срока договора, ТС возвращается владельцу. Стороны фиксируют процесс передачи, составляя соответствующий акт.
Это дополнение подтверждает передачу или возврат авто обратно арендодателю. Целью составления такого документа является фиксирование исходного технического состояния транспорта, его характеристик и исправностей. По возвращении имущества, проводится его осмотр, результаты которого также фиксируются в акте.
Наличие каких-либо повреждений влечёт за собой наступление материальной или иной ответственности для арендатора, о которой указывается в отдельном пункте.
Содержание, особенности заполнения и образец акта
Оформляется такой документ в простой письменной форме на листе бумаги в формате А4. Закон устанавливает свободную форму документа, обязательного текста не существует. Но всё-таки при составлении необходимо принимать во внимание общепринятые нормы и требования.
Оформить документ можно самостоятельно в произвольной форме. Но также можно пойти более лёгким путём и скачать бланк или образец акта приёма передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа на просторах интернета.
Обязательными реквизитами документа являются название, дата, город составления, подписи сторон. Сторона, передающая автомобиль – арендодатель, принимающая – арендатор. В акте возврата ТС будет наоборот.
Содержание и особенности заполнения:
Акт можно составить собственноручно либо с использованием компьютера. На распечатанном документе потребуется поставить подписи обеих сторон. Когда арендодателем выступает организация, потребуется официальная печать фирмы.
Акт приёма передачи автомобиля к договору аренды образец:
Расторжение арендного договора
В некоторых случаях требуется преждевременное прерывание заключённого соглашения. Документ может быть расторгнуть по причинам, указанным в самом договоре. Зачастую условиями для расторжения является несоблюдение сроков оплаты и ремонта, ухудшение состояния транспортного средства, и иные нарушения прав и обязанностей сторон.
Вместе с договором прекращает действие и акт приёма-передачи ТС. Фиксируется это актом возврата – арендатор возвращает собственнику используемое имущество.
Основания для досрочного прекращения действия документа, освещаются в Гражданском кодексе РФ (ст.619).
Арендатор, принимая в пользование и владение транспорт на основании акта приёма передачи ТС по договору аренды без экипажа должен понимать, что теперь он несёт обязанность по обслуживанию и уходу. Как правило, в содержании соглашения предусматриваются меры ответственности за порчу и утерю имущества, ненадлежащее исполнение обязанностей.
Акт приема-передачи транспортного средства
Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.
К каким транспортным средствам применим акт
Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:
Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.
Значение документа
Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.
Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.
Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.
Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.
Что проверяется при передаче транспортного средства
Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.
Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.
В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.
Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому
Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:
Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.
Особенности акта, общие моменты
В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.
Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.
Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании
При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.
Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.
При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.
Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.
Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.
Образец документа
Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.
Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:
Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:
Как учитывать и хранить документ
Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.
Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.
По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.
Особый акт защитит расходы на аренду автомобиля сотрудника
Если документально не подтвердить факт аренды автомобиля сотрудника, то арендную плату инспекторы могут снять или переквалифицировать в компенсацию за использование личного имущества. Как показал проведенный нами опрос, налоговики на местах уверены, что акт приема-передачи машины необходим всегда. И судьи могут поддержать в этом инспекторов (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 20.08.08 № Ф09-5239/08-С3). Ведь аренду можно списать полностью, а компенсацию только в пределах норм. Не больше 1500 рублей в месяц за «легковушку».
Унифицированной формы акта нет, его можно составить в произвольном виде (см. образец). Кроме общих характеристик передаваемого в аренду автомобиля (марка, номерной знак, год выпуска и другие существенные характеристики автомобиля) важно также максимально подробно привести данные о его техническом состоянии. Наличие таких оговорок оградит от претензий арендодателя к состоянию автомашины при ее возврате, даже если сотрудник ездит на ней сам. А также поможет обосновать расходы на ее техническое содержание и ремонт. Ведь если в акте будет сказано, что имущество пригодно для использования и находится в исправном состоянии, а арендатор сразу же начнет дорогостоящий ремонт, налоговики могут поставить под сомнение обоснованность таких затрат.
В акте также стоит привести стоимость автомобиля. Полученные в аренду основные средства необходимо учитывать на забалансовом счете 001 в оценке по договору и отражать данные о них в справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. Даже когда автомобиль арендован у сотрудника.
КСТАТИ. В Минздравсоцразвития России уверены, что если заключить с сотрудником договор аренды с экипажем, то с услуг по вождению необходимо платить страховые взносы. Вознаграждение за такие услуги стоит в договоре прописать отдельно, иначе проверяющие могут начислить взносы на всю арендную плату. Мы считаем, что выгоднее заключить с сотрудником договор аренды без экипажа. Тогда оснований для начисления взносов не будет в любом случае, даже если ездить на машине будет владелец авто.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Акт приема-передачи транспортного средства к договору аренды (два бланка)
Переход ТС от арендодателя к арендатору подтверждается документально с помощью акта приема-передачи автомобиля к договору аренды. Образцы типовых бланков, сразу в двух экземплярах, представлены ниже и доступны для скачивания в формате Ворд (.doc). Шаблоны будут полезны как юридическим так и физическим лицам, так как каждый отражает индивидуальную ситуацию: когда требуется простой передаточный акт без излишеств и когда транспортное средство укомплектовано дополнительным оборудованием, имеет недочеты т.д.
Образец простого акта приема-передачи автомобиля в аренду
Настоящий бланк тривиален и минимально описывает нюансы транспортного средства перед сдачей в аренду. Все достаточно банально и его заполнение не составит никакого труда. В шапке нужно сослаться на актуальный договор, приложением к которому является демонстрируемый образец, и указать дату и город.
Далее вносим сведения о сторонах сделки в соответствии с договором аренды. Для физических лиц это ФИО, для юридических лиц — наименование организации, уполномоченное лицо и устав, на основании которого функционирует организация. Указываем что сегодня автомобиль передается арендатору, и переписываем характеристики ТС: VIN, госномер, кузов, двигатель, шасси, год выпуска и цвет. Они должны быть сверены, при приёме-передаче, в присутствии водителя, и соответствовать идентификационным табличкам на транспортном средстве.
Акт должен содержать перечень документов на автомобиль, который достанется арендатору после приёма-передачи, это могут быть:
В заключении акта передачи машины в аренду находятся стандартные формулировки: автомобиль в исправном состоянии, на нем отсутствуют повреждения, документы сверены и он предоставлен в надлежащем виде.
Как видите, это приложение таит в себе изъяны. Арендодатель при приеме сможет предъявить водителю нанесение материального ущерба имуществу, например появление на нем царапин, вмятин, трещин на стеклах и фарах, исчезнувшим гаечных ключей, огнетушителя и т.д. Поэтому не стоит полагаться на чистую совесть и честность лиц, ставящих подписи в этом образце. Лучше воспользоваться более интересным бланком.
Полноценный акт передачи автомобиля арендатору
Теперь мы узнали, что детализация играет немаловажную роль при приеме и передаче транспортного средства в аренду. Поэтому ниже вы имеете уникальную возможность скачать подробный бланк, содержащий опись и комплектность передаваемого имущества, включая дефекты салона и кузова.
При обнаружении таковых лучше всего произвести фотосъемку и отправить фотографию по любому мессенджеру второму участнику сделки. Эта обоюдная констатация фактов поможет вам в случае судебных разбирательств.
Главные правила при заполнении:
Правильно составленный акт будет надежным дополнением к юридически грамотному договору аренды автомобиля и защитит интересы обеих сторон после приема-передачи, в случае добросовестного выполнения условий. Для арендодателя подписанный акт будет служить гарантией сохранности техники, а для арендатора, что он получил исправную машину в пользование. Заполненный бланк считается действительным при наличии подписей обоих сторон.