что понимают под электронными таблицами

Электронная таблица: что это такое, для чего предназначена

Содержание:

Применение электронных таблиц (spreadsheet, ЭТ) упростило работу миллионам людей, расширило возможности обработки, хранения и представления числовой информации. Обрабатываются они в коммерческих приложениях, например, Excel, либо бесплатных – Calc. Рассмотрим, что понимают под электронными таблицами, что они позволяют выполнять, какие преимущества дают. Расскажем, в каких сферах деятельности применяются.

Электронная таблица в информатике: что это такое

Ещё программу для обработки двухмерных массивов называют табличным процессором.

В отличие от обычных, ЭТ позволяют автоматически проводить динамические расчёты – пересчитывать значения после изменения исходных данных или промежуточных результатов. Например, если значение одной из клеток поменялось или введено ошибочно, на бумаге подкорректировать результат непросто. Все вычисления, где оно использовалось, придётся проводить заново. Excel автоматически подкорректирует результат после внесения любых изменений.

Также электронная таблица позволяет выполнять поиск, изменять формат данных, способ их представления, преобразовывать информацию, добавлять иллюстрации, делать выборку, устанавливать фильтры и многое другое. Подробнее о возможностях электронных таблиц и программе для их обработки читайте по ссылке.

Кратко о появлении и развитии
Название ЭТ получили от слова «spreadsheet» – размеченного линиями листа, используемого в бухгалтерии и сфере финансов на протяжении сотен лет. В начале 1960-х годов Р. Миттсен, профессор из Беркли, описал программу для работы с бюджетом, рассчитанную на работу с двухмерными матрицами. Она умела работать с формулами для каждой ячейки.

Концепцию дополнили Ландау и Пардо в конце 1960-х благодаря разработке LANPAR, запатентованной в 1983 году. Программа умела работать с ячейками, тогда их называли боксами, путём адресного обращения к ним по номеру столбика и строчки.

Это были прообразы современных ЭТ. Первой электронной таблицей считается VisiCalc – разработка студента Гарвардской школы бизнеса Д. Бриклина.

Применение

Электронная таблица предназначена для проведения вычислений, анализа, сопоставления, сравнения информации. С ее помощью легко проводить всевозможные манипуляции с числами: расчёты в сфере финансов, промышленности, инженерном деле, управленческой, исследовательской деятельности, образовании и десятке иных сфер. ЭТ применяются для формирования всевозможных отчётов – экспортируются в формат xls (xlsx) для дальнейшей обработки. Позволяют визуализировать числовую информацию для улучшения восприятия человеком посредством построения графиков, диаграмм, схем.

Из каких элементов структурно состоит электронная таблица
Рассмотрим структуру ЭТ, её основные элементы. Размещается она в документе преимущественно формата xlsx (xls), именуемого рабочей книгой. Каждая таблица помещается на новый лист или несколько, организованы они в виде вкладок, имена отображаются внизу слева.

Электронная таблица представляет собой совокупность строк и столбцов, место пересечения которых называется ячейкой или клеткой. Это наименьшая структурная единица ЭТ. Кроме числовой информации может содержать строчную – текст, графические материалы, формулы. Последние задают значения текущей или других ячеек.

Столбцы принято обозначать буквами английского алфавита: A – Z, если их число больше 26 штук, применяется адресация посредством двух букв, например, AA, AB…ZY, ZZ. Далее – перед адресом (ссылкой) добавляется ещё один символ: AAA-ZZZ. Столбцы расположены вертикально – сверху вниз. Excel позволяет добавлять 1 048 576 строк, количество символов в каждой – до 255. Для формирования сетки нужна вторая координата – номер строки. Последние имеют сплошную поочерёдную нумерацию от единицы до 16 384, помещают свыше 32 000 знаков.

Способы адресации

Ссылки на ячейки бывают:

Ячейка называется активной, когда на ней стоит курсор – можно вводить информацию. Для обработки или удаления клетки выделяются диапазонами или по-отдельности: клавишей мыши с зажатой кнопкой Shift либо Ctrl соответственно. Для них задаётся формат, цвет, размер, способ выравнивания, формула и прочее. В электронной таблице применяется понятие «диапазон» ячеек (клеток) – группа последовательно расположенных по вертикали или горизонтали ячеек, обозначается как B1:B22, где:

Значения клеток таблиц могут вводиться вручную либо вычисляться благодаря формулам. Например, для вычисления стоимости товара на складе целесообразно умножить количество продуктов на складе на их стоимость.

Электронная таблица представляет собой совокупность строк и столбцов, место пересечения которых называется ячейкой. Расскажите, какие данные можно вводить в ЭТ. Перечислите элементы электронной таблицы с обозначениями.

Источник

Электронные таблицы

Табличный процессор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:

Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Основные типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Основные элементы электронных таблиц:

История

Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 г. исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation». Концепцию дополнили в 1970 г. Пардо и Ландау, подавшие заявку на соответствующий патент (U.S. Patent 4,398,249 (англ.) ). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения.

Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший легендарную программу VisiCalc в 1979 г. Этот табличный редактор для компьютера Apple II стал «убойным приложением», превратившим персональный компьютер из экзотической игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.

Источник

ГДЗ по информатике 11 класс учебник Босова параграф 1

1. Что понимают под табличным процессором и электронными таблицами?

2. Сравните интерфейс известных вам текстового и табличного процессоров. Что у них общего? Чем они различаются?

Я пользовался только MS Excel поэтому сравнить не с чем, но могу сказать что отличия в функционале.

3. Что такое адрес (имя) ячейки ЭТ? Как задаётся адрес ячейки, адрес диапазона ячеек?

Адресом ячейки любой электронной таблицы является пересечение ее строки и столбца.

Диапазон используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи мыши или клавиш управления курсором. Удобнее задавать диапазон выделением ячеек.

4. Выясните, куда в табличном процессоре перемещается табличный курсор при нажатии клавиш Home, End, PageUp, PageDown. Куда перемещается табличный курсор при нажатии комбинации клавиш: Ctrl + →, Ctrl + ↓, Ctrl + ←, Ctrl + ↑, Ctrl + Home, Ctrl + End? Проведите аналогию с перемещениями текстового курсора в текстовом процессоре.

Home – в первую ячейку строки

PageUp – на 30 строк вверх

PageDown – на 30 строк вниз

Ctrl + ↓- до первой непустой ячейки вниз

Ctrl + ←- до первой непустой ячейки влево

Ctrl + ↑- до первой непустой ячейки вверх

Ctrl + Home – в ячейку А1

Ctrl + End – переход на последнюю ячейку, содержащую данные.

5. Какие типы данных могут быть занесены в ячейку ЭТ?

6. Какие существуют особенности ввода числовых значений в ЭТ?

7. Вспомните основные правила ввода формул в ЭТ. Где вы уже встречались с аналогичными правилами ввода арифметических выражений?

8. В чём суть принципа относительной адресации в ЭТ? Что происходит при копировании формул, содержащих относительные ссылки?

9. В каких случаях в формулах используются абсолютные ссылки?

Абсолютные ссылки: не изменяются при копировании.

10. В чём заключается преимущество использования ссылок в формулах?

Не нужно каждый раз вносить значения, можно казать ссылку на них.

11. На основании чего можно судить о том, что табличный процессор интерпретировал введённые в ячейку данные как текст? Как число?

Числа выравниваются по правому боку ячейки, текст по левому.

12. Сравните приёмы копирования и вставки данных в текстовом и табличном процессорах. Что у них общего? Чем они различаются?

В эксель при копировании можно копировать формулу или значение, в ворде так сделать нельзя. Общее в том что копируются и стили.

13. Как осуществляется автозаполнение ячеек?

14. Как ввести следующее четверостишие А. Ерикеева в одну ячейку электронной таблицы?

Необходимо вводить в одну ячейку без переходов.

15. Значение переменной х находится в ячейке А1, значение переменной у — в ячейке А2, значение переменной z — в ячейке АЗ. Запишите формулы для вычисления в электронных таблицах значений выражений:

16. Только путём ввода последовательностей составьте таблицу умножения:

За сколько операций вам удалось это сделать?

17. Дан фрагмент электронной таблицы:

Чему будет равно значение ячейки С2, если скопировать в неё формулу из ячейки С1?

18. В ячейке ВЗ записана формула =C$2+$D3+2. Какой вид приобретёт формула после копирования её в ячейку В2?

19. Измерьте длину, ширину и высоту кухни, прихожей и жилых комнат вашей квартиры. Создайте в табличном процессоре таблицу с результатами измерений. Вычислите площадь пола, площадь стен и объём каждого из помещений, а также общую площадь всех помещений.

20. В табличном процессоре создайте таблицу вида:

Занесите в таблицу информацию о десяти странах, имеющих самую большую численность населения. Введите в соответствующие ячейки формулы для вычисления:

1) общей площади и общего количества населения этих десяти стран (предусмотрите соответствующие ячейки под созданной таблицей с данными);
2) плотности населения в каждой из этих стран;
3) процентов, которые составляет население каждой из этих стран по отношению к общему количеству населения в мире.

22. Подготовьте краткое сообщение о первых электронных таблицах.

Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров. Многие считают, что резкое повышение продаж компьютеров типа Apple в то время и было связано с возможностью использования на них табличного процессора VisiCalc. В скоропоявившихся электронных таблицах-аналогах (например, SuperCalc) основные идеи VisiCalc были многократно усовершенствованы.

Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время, несмотря на выпуск компанией Lotus новой версии электронной таблицы, в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать в широком круге экономических приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

Источник

Что понимают под электронными таблицами

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение. Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

, в приведенной ниже таблице 1.1 активной ячейкой является ячейка СЗ.

Рабочие листы и книги. При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя (например, Лист 1). Рабочие листы объединяются вкниги, причем пользователь может вставлять, копировать, удалять и переименовывать рабочие листы. При создании, открытии или сохранении документа в электронных таблицах речь идет фактически о создании, открытии или сохранении книги.

При работе с электронными таблицами можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.